שיתוף תמונות באירוע חברה או כנס, עם זיהוי פנים לכל משתתף

התמונות הכי טובות מהאירוע נשארות בטלפונים של העובדים

השקעתם באירוע: הפקה, במה, צלם. אבל הרגעים האמיתיים, הצוות שמצטלם יחד, הרגע שהמנכ”ל עלה לרקוד, השולחן של המחלקה שזכתה בפרס, מצולמים בטלפונים של המשתתפים ונשארים שם. ובצד השני, המשתתפים עצמם רוצים את התמונות שלהם, ואף אחד לא יעבור על אלבום של אלף תמונות.

מומנטלי אוספת את כל התמונות של המשתתפים לגלריה אחת, וזיהוי הפנים שולח לכל משתתף רשום את התמונות שבהן הוא מופיע.

איך זה עובד באירוע חברה

1. פותחים אירוע ב־app.momentli.co.il עם חשבון Google: שם האירוע, תאריך ותמונת קאבר (למשל עם הלוגו).
2. מצרפים את צוות האירוע במייל, כשותפים לניהול עם הרשאות עריכה.
3. מציבים קודי QR על השולחנות, בכניסה, ליד הבר ועל המסך בין ההרצאות. אפשר להשתמש בשלט מעוצב עם AI או בעיצוב שלכם.
4. המשתתפים סורקים ונכנסים בדפדפן. מי שרוצה מזין שם, טלפון וסלפי. מי שלא, מדלג.
5. מעלים תמונות עד 20 בכל פעם. כל תמונה נסרקת אוטומטית ותמונות לא ראויות נדחות.
6. בבוקר שאחרי (בסביבות 07:00) זיהוי הפנים רץ על כל התמונות, וכל משתתף רשום מקבל SMS עם קישור אישי.

מה חשוב לדעת לפני שבוחרים

• תמונות בלבד. אין עדיין תמיכה בסרטונים.
• הגלריה משותפת לכל מי שיש לו את הקישור. אם האירוע פנימי, שתפו את הקישור רק עם המשתתפים.
• ה־SMS יוצא בבוקר שאחרי, לא בזמן האירוע.
• כנס של כמה ימים: מומלץ אירוע נפרד לכל יום, כי ההעלאה נסגרת בבוקר שאחרי תאריך האירוע.
• מחיקה אוטומטית בסוף תקופת האחסון של החבילה (עד 12 חודשים בפרימיום).

פרטיות: שאלה שמחלקות משאבי אנוש ו־IT ישאלו

זיהוי הפנים מתבצע ב־Amazon Rekognition באזור תל אביב, לכל אירוע יש אוסף נתוני פנים נפרד, והוא נמחק עם האירוע. ההרשמה עם סלפי אופציונלית לכל משתתף. את כל הפרטים אפשר למצוא במדיניות הפרטיות ובמדיניות המידע הביומטרי, ואפשר גם לפנות אלינו בכתובת privacy@momentli.co.il.

איך לעודד השתתפות באירוע חברה

• הציגו את קוד ה־QR על המסך בין ההרצאות או לפני הנאום של ההנהלה.
• שלבו את הקוד בתג השם או בתוכניית הכנס, כך שהוא תמיד בהישג יד.
• ספרו למשתתפים מה יוצא להם מזה: למחרת בבוקר הם יקבלו SMS עם התמונות שבהן הם מופיעים, בלי לחפש.
• שלחו את הקישור במייל או בערוץ הפנימי אחרי האירוע, למי שרוצה להעלות מהבית עד הבוקר.

למי זה מתאים

• ערבי חברה, מסיבות סוף שנה וימי גיבוש
• כנסים ואירועי לקוחות שבהם המשתתפים רוצים את התמונות שלהם
• צוותי HR ורווחה שמחפשים דרך פשוטה לאסוף את כל התמונות אחרי האירוע

החבילות הן בתשלום חד־פעמי לאירוע: עד 400 משתתפים עם זיהוי פנים בחבילה הפופולרית (₪399), ועד 1,000 בפרימיום (₪699). כל הפרטים בעמוד המחירים.

כמה זמן זה לוקח להקים

פחות מכמה דקות. נכנסים עם Google, יוצרים אירוע, מורידים את שלט ה־QR ושולחים לדפוס. אין התקנה, אין אינטגרציה עם מערכות החברה ואין צורך לאסוף מראש רשימת משתתפים: כל מי שסורק את הקוד יכול להעלות, ומי שנרשם עם סלפי יקבל את התמונות שלו. אחרי האירוע, המארגנים יכולים להוריד את כל התמונות בלחיצה, למשל לסיכום האירוע או לניוזלטר הפנימי, בכפוף להסכמות הנדרשות.